La Promesse de la Flexibilité
Vous avez probablement entendu ces promesses marketing :
Jira : « S’adapte à n’importe quel workflow » Notion : « Personnalisez tout selon vos besoins » Linear : « Façonnez l’outil à votre façon de travailler » Airtable : « Construisez l’application parfaite pour votre équipe »
Ça sonne bien, non ?
Sauf qu’en réalité, voici ce qui se passe :
Semaine 1 : Configuration initiale
- 15 types d’issues personnalisés
- 47 champs personnalisés
- 12 workflows différents
- 8 tableaux de bord
- 200+ paramètres de configuration
Semaine 2 : Débats d’équipe
- « Les stories devraient-elles avoir des sous-tâches ? »
- « Comment modéliser les épics vs les initiatives ? »
- « Quelle est la différence entre ‘En cours’ et ‘En développement’ ? »
- « Pourquoi QA a son propre workflow ? »
Semaine 3 : Chaos organisationnel
- Le Product utilise les vues différemment de l’Engineering
- QA a créé son propre système de suivi
- Les Executives ne comprennent rien aux rapports
- Personne ne sait vraiment ce qui va être livré
Semaine 4 : Réalisation
« On passe plus de temps à gérer l’outil qu’à livrer des fonctionnalités. »
Voilà le piège de la flexibilité.
Le Mythe de l’Outil Neutre
Les outils « flexibles » prétendent être neutres - ils s’adaptent à votre méthodologie.
La réalité : Il n’existe pas d’outil neutre.
Chaque outil impose implicitement une vision :
- Jira : Conçu pour Scrum/sprints, tout le reste est forcé
- Notion : Base de données relationnelles déguisée en outil de gestion
- Linear : Optimisé pour le shipping continu sans structure release
- Airtable : Tableur glorifié nécessitant des heures de configuration
- GitHub Projects : Bon pour le code, terrible pour la planification produit
Ces outils ne sont pas neutres - ils sont vagues.
Et cette ambiguïté vous force à :
- Construire votre propre système sur leur plateforme
- Maintenir ce système à chaque nouvelle fonctionnalité
- Former chaque nouveau membre sur vos conventions
- Débattre éternellement des « bonnes pratiques »
Résultat : Vous avez embauché un chef de projet juste pour gérer l’outil.
Ce Que Vous Voulez Vraiment
Soyons honnêtes. Ce que vous voulez, ce n’est pas un outil infiniment configurable.
Ce que vous voulez, c’est :
✅ Clarté immédiate : Savoir ce qui doit être fait ✅ Visibilité en temps réel : Voir où en est le projet ✅ Prévisibilité : Savoir quand vous allez livrer ✅ Concentration : Construire des fonctionnalités, pas configurer l’outil
Vous ne voulez pas passer 3 semaines à débattre si une « Epic » doit être une « Initiative » ou une « Theme ».
Vous voulez livrer.
L’Approche Opiniated de Sinra
Sinra fait un choix radical : Être opiniated.
Qu’est-ce que ça signifie ?
Sinra impose une structure claire de gestion de projet basée sur ce qui fonctionne :
1. Structure Hiérarchique Claire
Issues → Capabilities → Releases
Pas de débat. Pas d’ambiguïté.
- Issues : Le travail individuel (bugs, tâches, développement)
- Capabilities : Les fonctionnalités regroupant plusieurs issues
- Releases : Les versions déployables contenant plusieurs capabilities
C’est simple. C’est clair. Ça fonctionne.
2. Release-Driven par Défaut
Dans Sinra, tout s’organise autour des releases :
- Les capabilities appartiennent à des releases
- Les issues sont assignées à des capabilities
- La progression est suivie par release
- Le déploiement est planifié par release
Pas de choix à faire. C’est ainsi que l’outil fonctionne.
3. Visibilité Multi-Plateformes Intégrée
Sinra sait que vous construisez plusieurs applications :
- Frontend web
- Backend API
- Applications mobiles
- Microservices
La structure supporte ça nativement. Pas besoin de bidouiller des « Projects » ou des « Workspaces ».
4. Gestion de Capacité Native
Sinra calcule automatiquement :
- Combien d’issues votre équipe peut compléter
- Si une release est surcapacitée
- Quand vous devez repousser du travail à la prochaine release
Pas de feuille de calcul externe. C’est intégré.
Mais… Sinra Est-Il Trop Rigide ?
Question légitime : « Si Sinra impose une structure, est-ce qu’il manque de flexibilité ? »
Réponse : Sinra est opiniated sur ce qui compte, flexible sur ce qui varie.
Opiniated (Non Configurable)
❌ La hiérarchie Issues → Capabilities → Releases ❌ L’organisation par releases comme principe ❌ La visibilité multi-plateformes ❌ Le suivi de capacité
Pourquoi ? Parce que ces décisions architecturales fonctionnent universellement. Les remettre en question ne fait que créer de la confusion.
Flexible (Configurable)
✅ Statuts personnalisés : Définissez vos états de workflow ✅ Plateformes/Applications : Nommez et organisez vos apps comme vous voulez ✅ Rôles et permissions : Adaptez à votre structure organisationnelle ✅ Labels et catégories : Organisez comme vous le souhaitez ✅ Templates : Créez des modèles pour issues/capabilities/tests récurrents
Vous personnalisez les détails, pas la fondation.
Comparaison : Flexible vs. Opiniated
Outil Flexible (Jira, Notion, Linear)
Configuration initiale : 2-4 semaines Temps de formation nouveau membre : 3-5 jours Temps passé à gérer l’outil : 5-10h/semaine Débats méthodologiques : Infinis Concentration sur la livraison : 60-70%
Clarté immédiate : ❌ Visibilité release unifiée : ❌ Gestion de capacité intégrée : ❌ Multi-plateformes natif : ❌
Outil Opiniated (Sinra)
Configuration initiale : 2-3 heures Temps de formation nouveau membre : 30 minutes Temps passé à gérer l’outil : <1h/semaine Débats méthodologiques : Aucun Concentration sur la livraison : 95%+
Clarté immédiate : ✅ Visibilité release unifiée : ✅ Gestion de capacité intégrée : ✅ Multi-plateformes natif : ✅
Exemple Réel : Migration Jira → Sinra
Équipe TechFlow (25 personnes, SaaS B2B)
Avec Jira (Outil « Flexible »)
Configuration :
- 18 types d’issues personnalisés
- 64 champs personnalisés
- 9 workflows différents
- 15 tableaux de bord
- 3 plugins payants
Problèmes :
- Le Product et l’Engineering utilisaient des vues différentes
- Impossible de voir « qu’est-ce qui est dans la prochaine release ? »
- Capacité calculée manuellement dans Google Sheets
- 8h/semaine dépensées en « administration Jira »
- Nouveaux membres perdus pendant des semaines
Citation Lead Developer :
« On avait un admin Jira à temps plein. C’est ridicule. »
Avec Sinra (Outil Opiniated)
Configuration :
- Structure par défaut utilisée (Issues → Capabilities → Releases)
- 6 statuts personnalisés définis
- 4 plateformes configurées (Web, API, iOS, Android)
- Rôles et permissions configurés
Temps total configuration : 3 heures
Résultats :
- Visibilité release immédiate pour tout le monde
- Capacité calculée automatiquement
- 0h/semaine en « administration outil »
- Nouveaux membres productifs en 1 jour
- Concentration totale sur la livraison
Citation Lead Developer (après 3 mois) :
« Pourquoi on a perdu 3 ans avec Jira ? Sinra fait exactement ce dont on a besoin, sans les conneries. »
Les 5 Signes Que Vous Êtes Piégé par la Flexibilité
Signe 1 : Vous Avez un « Jira Admin »
Si quelqu’un dans votre équipe passe >20% de son temps à configurer/maintenir l’outil, vous avez un problème.
L’outil devrait servir l’équipe, pas l’inverse.
Signe 2 : Les Nouveaux Membres Mettent 1+ Semaine à Comprendre
Si l’onboarding inclut une formation de plusieurs jours sur « comment utiliser notre configuration spéciale », c’est trop complexe.
Signe 3 : Vous Maintenez des Docs « Comment Utiliser l’Outil »
20+ pages de confluence sur « Notre workflow Jira personnalisé » ? Red flag.
L’outil devrait être intuitif, pas nécessiter un manuel.
Signe 4 : Vous Exportez des Données vers Excel pour les Rapports
Si vous devez extraire les données pour les analyser ailleurs, l’outil ne fait pas son travail.
Signe 5 : Vous Débattez Toujours de la « Bonne Façon » d’Utiliser l’Outil
Si chaque rétrospective inclut « On devrait réorganiser notre workflow Jira », vous êtes piégé.
Quand la Flexibilité Est Nécessaire (Et Quand Elle Ne L’Est Pas)
Vous AVEZ BESOIN de Flexibilité Si :
- Vous construisez un workflow entièrement unique jamais vu avant
- Vous êtes une agence gérant 50+ clients avec des besoins radicalement différents
- Votre organisation a des contraintes légales/réglementaires très spécifiques
Pour ces cas : Les outils flexibles ont du sens.
Vous N’AVEZ PAS BESOIN de Flexibilité Si :
- Vous construisez un produit logiciel (SaaS, app mobile, plateforme)
- Vous voulez livrer de manière prévisible
- Vous voulez que votre équipe se concentre sur le produit, pas l’outil
Pour ces cas : L’approche opiniated de Sinra est optimale.
L’Illusion du Contrôle
Voici le paradoxe des outils flexibles :
Ils vous donnent l’illusion du contrôle par la configuration infinie.
Mais en réalité :
- Vous ne contrôlez pas mieux vos projets
- Vous contrôlez juste comment l’outil affiche les données
- Vous passez du temps à configurer au lieu de livrer
Sinra inverse ça :
Vous abandonnez le contrôle sur l’architecture de l’outil (c’est déjà décidé).
Mais vous gagnez :
- Contrôle réel sur vos releases
- Visibilité complète sur la progression
- Prévisibilité des déploiements
- Concentration totale sur la livraison
Quel contrôle préférez-vous ?
Le Changement de Mentalité
Passer d’un outil flexible à Sinra nécessite un changement :
Ancienne Mentalité (Outil Flexible)
- « Comment configurer l’outil pour matcher notre workflow ? »
- « Devrions-nous ajouter un nouveau type d’issue ? »
- « Comment devrions-nous modéliser cette situation spéciale ? »
Nouvelle Mentalité (Outil Opiniated)
- « Comment organiser notre travail dans le cadre Issues → Capabilities → Releases ? »
- « À quelle release appartient ce travail ? »
- « Sommes-nous dans les capacités prévues ? »
Le premier passe du temps sur l’outil. Le second passe du temps sur le produit.
Pourquoi les Outils Flexibles Dominent (Malgré Leurs Défauts)
Question : Si les outils flexibles causent autant de problèmes, pourquoi sont-ils si populaires ?
Réponses :
1. Le Syndrome du « Pas Inventé Ici »
Les équipes pensent : « Notre workflow est unique et spécial. »
Spoiler : Il ne l’est probablement pas.
2. Marketing Efficace
« S’adapte à tout workflow » sonne mieux que « Impose un workflow qui fonctionne. »
3. Peur de l’Engagement
Un outil opiniated = engagement envers une méthodologie.
Les outils flexibles reportent cette décision (indéfiniment).
4. Effet de Réseau
« Tout le monde utilise Jira » → facile à justifier, même si c’est suboptimal.
L’Approche Sinra en Action
Jour 1 : Configuration (2-3 heures)
- Définir vos plateformes/applications
- Créer vos premières releases
- Configurer statuts personnalisés
- Configurer rôles/permissions
- Inviter l’équipe
C’est tout. Vous êtes prêt.
Semaine 1 : Adoption
- Créer capabilities pour Release 1.0
- Créer issues assignées aux capabilities
- L’équipe commence à travailler
- Progression visible immédiatement
Pas de formation longue. La structure est intuitive.
Mois 1 : Livraison
- Release 1.0 déployée à temps
- Équipe concentrée sur construction, pas configuration
- Stakeholders ont visibilité complète
- Capacité calculée automatiquement pour Release 1.1
C’est ça l’avantage opiniated.
Questions Fréquentes
Q : « Que se passe-t-il si Sinra ne correspond pas à notre workflow ? »
R : Posez-vous cette question : « Notre workflow actuel livre-t-il de manière prévisible ? »
Si non, peut-être que le problème n’est pas l’outil - c’est le workflow.
Sinra impose un workflow release-driven parce que ça fonctionne. Si vous résistez, demandez-vous pourquoi.
Q : « Peut-on utiliser Sinra avec Scrum/Kanban/autre méthodologie ? »
R : Sinra remplace ces méthodologies par une approche release-driven.
Si vous êtes attaché à Scrum, Sinra n’est probablement pas pour vous.
Si vous voulez livrer de manière prévisible, essayez Sinra pendant un cycle.
Q : « Et si on a besoin d’une fonctionnalité que Sinra n’a pas ? »
R : Distinction importante :
- Fonctionnalité core manquante : Contactez-nous, on l’ajoutera peut-être
- Configuration exotique manquante : Probablement volontaire
Sinra dit « non » à beaucoup de fonctionnalités pour rester simple.
Q : « Pourquoi pas juste mieux configurer Jira ? »
R : Vous pouvez passer 2 mois à configurer Jira pour ressembler à Sinra.
Ou vous pouvez utiliser Sinra et livrer pendant ces 2 mois.
Le Coût Caché de la Flexibilité
Calculons le coût réel d’un outil « flexible » :
Configuration initiale : 40 heures (1 semaine) Maintenance continue : 5 heures/semaine × 50 semaines = 250 heures Formation nouveaux membres : 20 heures/personne × 5 personnes = 100 heures Débats méthodologiques : 10 heures/mois × 12 mois = 120 heures
Total annuel : 510 heures = 12.75 semaines
À 100€/heure : 51,000€ dépensés à gérer l’outil.
Avec Sinra :
- Configuration : 3 heures
- Maintenance : <1 heure/semaine = 50 heures/an
- Formation : 30 min/personne = 2.5 heures
- Débats : 0
Total annuel : 55.5 heures = 1.4 semaines
Économie : 11+ semaines de productivité par an.
Points d’Action
Si vous vous reconnaissez dans ces symptômes :
- ❌ Vous passez >5h/semaine à gérer votre outil
- ❌ Les nouveaux membres mettent 1+ semaine à être productifs
- ❌ Personne ne sait vraiment ce qui est dans la prochaine release
- ❌ Vous maintenez des Google Sheets en parallèle pour la capacité
- ❌ Vous débattez constamment de « la bonne façon » d’utiliser l’outil
Essayez l’approche opiniated :
- Testez Sinra pendant un cycle (1-2 mois)
- Acceptez le cadre : Issues → Capabilities → Releases
- Mesurez le temps gagné sur la configuration vs. la livraison
- Comparez la visibilité : Savez-vous mieux ce qui arrive ?
Pari : Vous ne voudrez plus retourner à la « flexibilité ».
Le Point Clé
Les outils flexibles vous vendent la liberté. Mais vous livrent la complexité.
Sinra vous vend un cadre. Et vous livre la clarté.
La vraie liberté n’est pas de pouvoir configurer 47 champs personnalisés.
La vraie liberté, c’est de se concentrer sur ce qui compte : construire et livrer votre produit.
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